神奈川県中小企業共済会館

会議室利用規約

　　　神奈川県中小企業共済会館会議室利用規約

2025年4月1日

（本規約の適用）
第１条　この規約は、神奈川県中小企業共済会館の貸会議室（以下「会議室」という。）の利用について定めたものであり、会議室の利用を希望する者及び会議室の利用者（以下「利用者」という。）に適用されます。

（利用の申込み）
第２条　会議室の利用を希望する者は、次のとおり手続きを行ってください。
　(1)　利用を希望する会議室の空き状況を電話又は窓口で確認の上、仮予約（利用月の６月前の１日から可能です。）を行ってください。
　(2)　利用条件などを確認し、次のいずれかにより７日以内に本予約を行ってください。
　　ア　インターネットの申込みフォームによる送信
　　イ　申込書のファックスによる送信
　　ウ　申込書を窓口へ提出
　(3)　利用料金は、次のいずれかによりお支払いください。
　　ア　口座振込みの場合、請求書に記載の期日まで（振込手数料は利用者負担となります。）
　　イ　窓口での現金納付の場合、当日の利用開始前まで

（利用時間）
第３条　会議室の利用時間は、平日（祝日及び年末年始を除く月曜日から金曜日まで）の午前９時から午後５時までです。
２　事前にお申し出の上、別表の延長料金をお支払いいただくことで、午後６時まで利用時間を延長することができます。

（利用料金）
第４条　会議室及び付帯設備等の利用料金は、別表のとおりです。
２　予約の取消は、利用日の７営業日前から別表のとおりキャンセル料が発生します。

（机及び椅子の配置）
第５条　会議室の机及び椅子は、申込み時等に提出された配置に準備いたします。
２　利用者は、利用時間中に机及び椅子の配置を自由に変更してご利用いただけます。
３　利用終了後は、机及び椅子の配置等はそのままにして退出いただけます。

（利用当日の手続き）
第６条　利用者は、利用開始時間以降に窓口にて会議室の鍵をお受け取りください。
２　利用時間内に後片付けを終え、会議室に施錠して窓口に鍵を返却してください。
３　午後５時を超えて延長利用される場合は、鍵を１階の返却ポストへお返しください。

（Wi-Fi等の利用）
第７条　会議室のWi-Fi及びLANコンセント（以下「Wi-Fi等」という。）は無料でご利用いただけます。
２　Wi-Fi等を利用するための端末等は利用者が用意するものとします。
３　Wi-Fi等を利用する端末等の接続設定及びセキュリティ対策は利用者が行うものとし、接続の不良や回線の障害等による会議への影響、データの破損、コンピュータウイルス感染等による損害その他Wi-Fi等利用上のトラブルに関して当会館は一切責任を負いません。

（会館設備の利用）
第８条　利用者は、次のとおり会館の設備を利用してください。
　(1)　トイレは、４階及び６階の設備を使用してください。
　(2)　館内は禁煙ですので、喫煙は４階又は６階の外階段踊り場を使用してください。
　(3)　館内では、外階段を含め大声での会話等はご遠慮ください。

（付帯サービス）
第９条　利用者には、次の付帯サービスを行っています。
　(1)　会議室を利用するための荷物は、宅配便等により事前にお預かりすることができます。（荷物の受取可能時間は平日午前９時から午後５時までとなります。）
　(2)　会議室で発生したゴミについては会館で処分を承ります。（別表参照）
　(3)　会議室を連続した日程で利用する場合は、荷物等（貴重品を除く。）を会議室内でお預かりすることができます。

（使用の制限）
第10条　会議室は、次の各号に該当するときは、使用をお断りします。
　(1)　公序良俗に反する恐れのある場合
　(2)　火器、爆発物等危険物を持ち込む場合
　(3)　使用責任者の所在が不明、又はあいまいな場合
　(4)　寄付金の募集、物品の展示、販売及びこれに類する場合
　(5)　飲食又は歌舞音曲等遊興を目的とする場合
　(6)　会議室使用の権利を他に譲渡し又は転貸する場合
　(7)　申込み時の使用目的に違背し、又は施設管理上不適当な場合
　(8)　その他来館者及び入館者に迷惑を及ぼす恐れのある場合

（賠償）
第11条　会議室利用者が、その責に帰すべき事由により、建物、設備、その他工作物等をき損し、又は汚損した場合は、その損害の賠償をしていただきます。

会議室	面積（㎡）	午前（9時～12時）	午後（13時～17時）	全日（9時～17時）	延長料金（1時間）
101	233.0	32,000	40,000	72,000	8,000
102	18.6	3,200	4,000	7,200	800
401	96.8	11,200	14,000	25,200	2,800
402	43.5	5,600	7,000	12,600	1,400
403	67.3	7,200	9,000	16,200	1,800
601	69.1	8,000	10,000	18,000	2,000
602	69.1	8,000	10,000	18,000	2,000
603	69.1	8,000	10,000	18,000	2,000
604	69.1	8,000	10,000	18,000	2,000
605	30.0	4,000	5,000	9,000	1,000

キャンセル申請日	料金
利用日の４～７営業日前	利用料金の20％
利用日の１～３営業日前	利用料金の50％
利用当日	利用料金の100％

項目	料金	備　　考
マイクセットA	1,500	アンプ、ワイヤレス2本、有線1本、ピンマイク１本のセット
マイクセットB	1,500	101、又は601～604の３室以上を一体利用する場合にご利用いただけます。備付アンプ、正面及び天井スピーカー、ワイヤレス４本、有線３本、ピンマイク１本セット
プロジェクター	3,000	HDMIケーブル、レーザーポインタ付属
スクリーン	無料	101、604会議室…壁掛け(据付)型、その他会議室…スタンド型
ホワイトボード	無料	各部屋に１台設置されています。
電気延長コード	無料	各部屋に設置された延長コードをご自由にお使いいただけます。
Wi-Fi、有線LAN	無料	各室に設置されたWi-Fi及びLANコンセント・ケーブルはご自由にお使いいただけます。

	料金
45リットルごみ袋	１袋あたり500

☆☆お問い合わせは045-201-2050まで(平日8時30分～17時)☆☆